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Time-block planner. Programmare le attività con i blocchi di tempo


A. Bevilacqua Libri


Quante volte durante il giorno ci capita di segnarci le ?cose da fare? per non dimenticarle? E quante volte proviamo a portarle a termine nei ritagli di tempo o tra una riunione e l'altra per spuntarle dalla lunga lista? Eppure questi sforzi non bastano per avere sotto controllo la programmazione di tutti i compiti di una giornata lavorativa e la soluzione pi semplice ed efficace per diventare maggiormente produttivi consiste nel mettere in pratica il time blocking, dividendo il tempo in blocchi e assegnando a ognuno di questi un'attivit specifica. Non un libro e non nemmeno un'agenda: il Time-Block Planner lo strumento che Cal Newport ha creato per applicare il metodo messo a punto negli anni per gestire la produttivit che gli ha permesso di raggiungere obiettivi ambiziosi nella sua carriera di studioso, ricercatore e saggista.Attraverso un percorso di tre mesi, questo planner permette di padroneggiare le tecniche di time management usate da alcuni dei personaggi pi brillanti e di successo di tutti i tempi, da Elon Musk a Bill Gates, da Peter Drucker a Benjamin Franklin ed esposte nel best seller di Newport Deep Work. Come spiegano le istruzioni al suo interno, a ogni giornata lavorativa vengono dedicate due pagine, altre due sono dedicate alla pianificazione generale delle attivit per ogni nuova settimana: lo scopo non attenersi a tutti i costi al programma, ma avere in ogni momento un piano chiaro e flessibile. La verit che tutti noi sappiamo gi cosa dobbiamo fare. Il Time-Block Planner aiuta a evitare distrazioni e sprechi di tempo e assicura la massima produttivit e concentrazione sulle attivit davvero importanti, permettendoci di accrescere la quantit di obbiettivi raggiunti.
 
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